CaptureBase® Scansoftware

Die Scanlösung für Dokumentenscanner und Dokumentenmanagementsysteme wurde nach den Vorgaben von Kunden entwickelt und ist bereits für FileNet-Systeme im Einsatz. Alle weiteren Informationen finden Sie unter www.capturebase.de.

Migration Image-Services zu
P8 Content-Engine

Das FileNet-Image-Services Archiv einer Kapitalanlagegesellschaft, dass die Dokumente optisch ein einer Juke-Box sicherte, wurde durch die Content-Engine mit einer plattenbasierten NetApp-SnapLock-Lösung abgelöst. Für den Migrationszeitraum musste sichergestellt werden, dass die Benutzer mit dem System weiterarbeiten konnten. Dafür sind zunächst alle Anwendungen so vorbereitet worden, dass sie mit beiden Systemen gleichzeitg arbeiten konnten. Damit konnte die Migration transparent und unbemerkt für die Benutzer durchgeführt werden. Für die Zeit nach der Migration wurden die Anwendungen ohne die überflüssigen Komponenten des Altsystems beretigestellt.

Für die Migration selbst ist ein Programm mit grafischer Benutzeroberfläche und Zeitsteuerung implementiert worden. Zur Qualitätssicherung wurden umfangreiche automatische Testfälle integriert. So konnte vorab geprüft werden, ob die verschiedensten Fehlerfälle korrekt gehandhabt wurden.

FileNet P8 Anwendungsentwicklung

Ein Beratungsunternehmen wurde bei der Entwicklung einer Web-Applikation für ein FileNet P8 Workflow- und Dokumentenmanagement-System unterstützt. Die Anwendung ersetzte ein hostbasiertes System zur Bearbeitung des Dokumenteneinganges insbesondere von Rechnungen. Die Aufgaben umfassten die Lösungsarchitektur, die Steuerung des Entwicklungsteams und die Implementation in allen Bereichen des Systems.

FileNet P8 System Migration

Das FileNet Archiv- und Workflowsystem einer Kapitalanlagegesellschaft zur Rechnungsbearbeitung wurde auf die neue FileNet P8-Plattform migriert. Die bestehenden Web-Applikationen und Serverkomponenten aus dem Panagon-System mussten dafür in der P8-J2EE-Architektur neu aufgebaut werden.

Der Auftrag umfasste die Implementation des bisherigen Workflows, der Web-Applikationen und Serverkomponenten für die P8-Plattform. Es wurde eine neue Architektur aufgebaut, so dass neue Funktionen und Anwendungen einfach hinzugefügt werden konnten. Die Funktionalität des ursprünglichen Systems ist neu implementiert und erweitert worden. Dabei konnte die Performance der Web-Applikationen, insbesondere der Benutzeroberfläche, deutlich gesteigert werden. Es ist ein Framework für Web-Workflow-Anwendungen entstanden, in dem die Geschäftslogik in einen regelbasierten Teil abgetrennt wurde. Die serverseitige SAP-Anbindung wurde vollständig in die J2EE Umgebung migriert.

Transportsystem für FileNet

Das FileNet eProcess-Workflow-System wurde in einem Geschäftsbereich eines großen deutschen Elektronikkonzerns eingeführt um unterschiedlichste Geschäftsprozesse zu automatisieren und ein bestehendes Workflowsystem abzulösen. Das System wurde für bis zu 10.000 Benutzer ausgelegt. Die Besonderheit bestand darin, dass laufend und in kurzen Abständen neue Geschäftsprozesse im System eingerichtet werden sollten (ca. 50 Prozesse pro Jahr). Die Workflows wurden von mehreren Personen entwickelt und setzten sich aus vielen unterschiedlichen Bestandteilen zusammen. Die Produktivsetzung eines solchen Workflows war sehr aufwändig und fehleranfällig, da die einzelnen Bestandteile manuell und Schritt für Schritt vom Entwicklungs- und Testsystem in das Produktivsystem übertragen werden mussten. Die Herausforderung bestand darin eine Lösung zu finden, wie diese Produktivsetzungen schnell, zuverlässig und möglichst fehlerfrei durchgeführt werden konnten.

Für die Einrichtung neuer Geschäftsprozesse in das Workflowsystem wurde ein Transportsystem konzipiert und vollständig realisiert. Die grafische Oberfläche wurde ergonomisch und intuitiv bedienbar gestaltet. Als Projektergebnis konnte die Produktivsetzung neuer Prozesse vollständig im neuen Transportsystem abgewickelt und dokumentiert werden. Das brachte eine deutliche Beschleunigung, um Faktor 5 bis 10, und eine Vereinfachung bei der Installation neuer Prozesse.

Dokumenteneingangsbearbeitung
mit FileNet

Das FileNet Panagon Dokumentenmanagement-System wurde bei einer europäisch agierenden Kapitalanlagegeselschaft eingesetzt, um elektronische Dokumente workflowgesteuert zu bearbeiteten und zu prüfen. Es wurden die FileNet Web-Services als webbasierte Oberfläche mit den Image-Services und dem eProcess-Workflowsystem genutzt.

Das System wurde integrativ um mehrere fachliche, datenbankgestützte Anwendungen mit einer Bedienung über die Web-Oberfläche erweitert. Dadurch konnte die dezentrale Datenerfassung und Prüfung mit Hilfe von Excel-Dokumenten ersetzt bzw. vermieden werden. Neue Serverprozesse wurden zur Unterstützung des Systems implementiert.

In ca. 15 Teilprojekten sind Lösungen entwickelt worden, die alle kurz nach der Fertigstellung produktiv geschaltet wurden. Durch die maßgeschneiderte Dokumentation der Lösungen konnten die IT-Mitarbeiter des Kunden die Lösungen selbst installieren und konfigurieren. Die entwickelten Komponenten erwiesen sich im Betrieb als performant und zuverlässig. Die Zufridenheit der Benutzer konnte deutlich gesteigert werden.